Продление пребывания иностранного работника на территории РФ

Доброе утро! Помогите разобраться, может кто сталкивался с данным вопросом!
В октябре 2014 приняли на работу безвизового иностранца со статусом временно пребывающего. При приеме на работу он предоставил разрешение на работу на нашу организацию, миграционную карту, отрывную чатсть уведомление о временной регистрации (до приема на работу в нашу организацию, он уже 1 месяц находился на территории РФ) и остал.документы, которые требуются при приеме на работу. В 3-х дневный срок мы уведомили УФМС (отдел трудовой миграции), центр занятости и ИФНС. У сотрудника подходит к концу его 90 суточное пребывания в РФ. он пошел продлевать и ему сказали, что ваш работодатель обязан был в 3-х дневный срок после приема на работу продлить ваше пребывания на год и на адрес вашей организации, так как он это не сделала на организацию будет выписан штраф в размере от 400 000 до 500 000 согласно п.18.9 административного правонарушения. 
До того как принять иностранного гражданина, я изучила все, что связано с иностранцами, но где не видела данную информацию. Про миграционный учет было написано, что мы были обязаны зарегистрировать его в случае если он приехал на территорию РФ по нашему приглашению.
Дествительно ли мы нарушили закон?
И где конкретно прописано, что при приеме иностранного гражданина необходимо его регистрировать на адрес организации?
Заранее спасибо!